быстрее ручной работы
Ориентир ускорения обработки по сравнению с работой сотрудника.
KIRANO / AI AUTOMATION
AI-агенты. Бизнес без рутины.
Внедряем AI-агентов в ваш бизнес: документы, финансы, склад и производство — с понятными правилами и контролем.
Обсудить мой процессДля среднего и крупного бизнеса
AI-агент активенЧерновик готов к согласованию
Обзор бизнеса
Этот месяцПРИМЕР ИНТЕРФЕЙСА
Финансы, задачи и документы в одной сводке
Выручка
124,8млн
Расходы
86,2млн
Маржа
31%
Динамика показателей
Динамика выручки
ВыручкаРасходы
124,8 млнЗадачи AI-агента
24из 284 на согласовании
Лента операций
Документ № 0248 проверен
286Документов обработано
3Требуют внимания
Черновик готов к согласованию
Обработано сегодня
286документов
Счёт сверён с заказомЧерновик готов к согласованию
Демонстрационные данные. Сценарий адаптируется под ваш бизнес.
01Меньше ручной работы
02Быстрее документы и отчёты
03Раньше видны отклонения
01 / ПРОБЛЕМА
Бизнес растёт. Рутина — тоже.
Когда операции держатся на таблицах, ручной сверке и одном сотруднике, компания теряет скорость и контроль.
01
Данные приходится переносить вручную
Ошибки и задержки в каждой операции.
02
Отчёты приходят слишком поздно
Решения принимаются по устаревшим данным.
03
Документы ждут согласования
Закрытие работ и оплаты откладываются.
04
Запасы и расходы сложно контролировать
Дефицит, излишки и перерасход замечают постфактум.
AI / СКОРОСТЬ, СТОИМОСТЬ И НЕПРЕРЫВНОСТЬ
AI работает. Рутина не ждёт понедельника.
ЦЕЛЕВЫЕ ОРИЕНТИРЫ ДЛЯ РУТИННЫХ ОПЕРАЦИЙ
дешевле обработки вручную
Ориентир снижения стоимости одной операции при сопоставимом качестве.
В том числе в выходные
Задачи могут выполняться круглосуточно по заданному графику и правилам.
Ускорение в 50 раз и снижение стоимости в 30 раз — целевые ориентиры. Фактический эффект подтверждаем замерами пилота.
Не болеют
Нет перерывов на больничные.
Не увольняются
Сценарий не зависит от смены кадров.
Не отпрашиваются
Нет отпусков и личных отлучек.
Работают в выходные
Процессы не привязаны к офисному графику.
В пилоте сравниваем время и полную стоимость одинаковой операции: ручная обработка → AI. Учитываем настройку, инфраструктуру, поддержку и участие сотрудника.
02 / ЧТО АВТОМАТИЗИРУЕМ
Ваш бизнес. Больше возможностей.
Девять направлений, в которых AI помогает команде работать быстрее. Работаем с Excel, CRM, документами и учётными системами — ERP не обязательна.
01 / СКЛАД И ОСТАТКИ
Меньше излишков. Меньше срывов отгрузок.
Деньги не застревают в лишних запасах, а закупки раньше видят, каких товаров не хватит.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Сверяет остатки, резервы и открытые заказы.
- Находит дефицит, излишки и расхождения.
- Готовит предложение по пополнению склада.
КОНТРОЛЬ ЗАПАСОВ
Риск дефицита найден
Агент подготовил заявку на пополнение
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
Учётная система или Excel: остатки, резервы, заказы и поставки
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Сводка по рискам и черновик заявки на закупку
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Закупщик проверяет количество и подтверждает заявку
02 / ВЫРУЧКА И ОПЛАТЫ
Оплаты видны. Дебиторка под контролем.
Финансовая команда быстрее разбирает поступления и видит, какие счета остаются неоплаченными.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Сопоставляет оплаты со счетами и заказами.
- Выделяет просрочку и неразнесённые платежи.
- Собирает сводку для финансового руководителя.
СВЕРКА ОПЛАТ
Платёж → счёт № 1042
Найдено совпадение. Ожидает подтверждения
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
CRM или таблицы: счета и отгрузки; выписка банка через API или файл
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Реестр оплат, список просрочки и предложения по разнесению
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Бухгалтер подтверждает неоднозначные сопоставления
03 / РАСХОДЫ
Перерасход заметен до закрытия месяца.
Расходы понятнее по статьям и подразделениям. Отклонения становятся поводом для действий, а не сюрпризом.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Распределяет затраты по заданным категориям.
- Сравнивает операции с бюджетом и лимитами.
- Отмечает возможные дубли и необычные расходы.
БЮДЖЕТ / ПРИМЕР
Лимит требует проверки
Операция передана финансовому контролёру
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
Счета, платежи и таблицы расходов; бюджеты и правила классификации
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
План / факт по статьям и очередь операций на проверку
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Финансист разбирает исключения и утверждает изменения
04 / ЗАРПЛАТЫ
Меньше сверки. Спокойнее расчётный день.
Расчётная команда получает подготовленные данные и список расхождений до начисления зарплаты.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Собирает табели, отсутствия и доплаты.
- Проверяет полноту данных и расхождения.
- Готовит расчёт по утверждённым правилам.
ПОДГОТОВКА РАСЧЁТА
Табель требует уточнения
Расхождение выделено до начисления
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
Кадровый учёт и табели; согласованные правила начисления
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Проверенные исходные данные и черновик расчётной ведомости
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Ответственный проверяет расчёт. Выплаты выполняет компания
05 / СЧЕТА-ФАКТУРЫ И АКТЫ
Документы готовы. Сделка движется дальше.
Меньше времени между выполненной работой, оформлением документов и передачей их на оплату.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Заполняет черновики по данным заказа.
- Сверяет реквизиты, суммы и состав работ.
- Передаёт комплект на согласование.
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ
Черновики готовы
Счёт-фактура и акт переданы на согласование
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
Заказ, договор и реквизиты; шаблоны и подтверждение работ
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Черновики счёта-фактуры и акта; список найденных расхождений
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Сотрудник утверждает документ перед отправкой и проведением
06 / КОНТРАКТЫ
Обязательства не теряются в папках.
Команда видит сроки, ответственных и ближайшие действия по договорам в одном рабочем процессе.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Извлекает сроки и ключевые обязательства.
- Создаёт задачи ответственным сотрудникам.
- Напоминает о согласовании и продлении.
КОНТРОЛЬ ДОГОВОРОВ
Срок продления приближается
Задача назначена ответственному сотруднику
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
Папки с договорами и база клиентов; карточки контрагентов и проектов
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Реестр обязательств, задачи и напоминания по срокам
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Юрист проверяет извлечённые условия и важные решения
07 / ПРОЕКТЫ И УСЛУГИ
Риски по срокам и марже видны раньше.
Руководитель получает общую картину по заявкам, загрузке команды, расходам и выполненным работам.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Собирает статусы задач, затраты и трудозатраты.
- Сопоставляет фактический ход работ с планом.
- Готовит сводку и данные для закрытия услуг.
ПРОЕКТ / ПРИМЕР
Бюджет требует внимания
Отклонение включено в сводку руководителя
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
CRM, таблицы и сервисные заявки; задачи, часы и бюджеты проектов
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Сводка по срокам и бюджету; черновики закрывающих документов
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Руководитель проекта проверяет статусы и согласует действия
08 / ПРОИЗВОДСТВО
Материалы вовремя. План выпуска прозрачен.
Планировщик раньше видит, что может остановить выпуск: нехватку материалов, задержки или отклонения от плана.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Сопоставляет заказы, спецификации и остатки.
- Проверяет обеспеченность плана материалами.
- Выделяет задержки и готовит сводку план / факт.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
Материал нужен к запуску
Риск по обеспечению передан планировщику
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
Таблицы или учётная система: заказы, материалы и статусы выпуска
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Список рисков по обеспечению и предложения планировщику
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Планировщик утверждает изменения закупок и графика
09 / СТИКЕРЫ И МАРКИРОВКА
Изделия готовы к учёту и отгрузке.
Этикетки формируются из актуальных данных изделия. Команда меньше перепечатывает и быстрее готовит партии.
ЧТО ДЕЛАЕТ АГЕНТ- Берёт артикул, партию и серийный номер из базы изделий.
- Проверяет поля и заполняет шаблон этикетки.
- Передаёт задание в согласованный сервис печати.
ПЕЧАТЬ ЭТИКЕТОК
Партия готова к маркировке
Артикул и партия взяты из базы изделий
Пример сценарияПОДКЛЮЧАЕМ
Excel или учётная система: изделия; партии, шаблоны и сервис печати
АГЕНТ ВОЗВРАЩАЕТ
Задание на печать, статус и связь этикетки с изделием
КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКА
Оператор проверяет шаблон. Способ печати зависит от оборудования
Связываем системы. Сохраняем логику бизнеса.
Способ подключения выбираем после проверки API, форматов данных и прав доступа.
Данные из ваших систем
CRM, Excel, документы и учётные системы. Через API или согласованный обмен файлами.
Проверка и подготовка
Извлечение и сопоставление данных. Работа по вашим правилам. Исключения — в очередь на проверку.
Запись под контролем
Черновик, задача, уведомление или задание на печать. Права и согласования задаёте вы.
В пилоте фиксируем: источник данных → действия агента → результат в системе → ответственный за согласование.
Состав подключений подтверждаем на обследовании. Начать можно с таблиц и документов — ERP не обязательна.
03 / КАК ЭТО РАБОТАЕТ
От задачи — к готовому действию.
Агент получает данные вашего бизнеса и готовит результат. Сотрудник контролирует исключения и согласует важные операции.
СЦЕНАРИЙ 01 / ДОКУМЕНТЫСчёт пришёл. Черновик уже готов.
Агент извлекает реквизиты и суммы, сопоставляет счёт с заказом и показывает расхождения до проведения операции.
СЧЁТ ПОСТАВЩИКА / ПРИМЕР
№ 0248 На согласовании
ПоставщикРеквизиты совпадают
Заказ клиентаНайден · № 1042
Сумма и позицииПроверены
РезультатЧерновик операции готов
01
Получить
Забирает заказ, документ или данные из подключённых источников.
02
Сверить
Проверяет реквизиты, суммы и правила вашего бизнеса.
03
Подготовить
Создаёт черновик документа, сводку или задание.
04
Согласовать
Передаёт важные решения ответственному сотруднику.
Дефицит виден заранее.
Агент сопоставляет остатки, потребности и поставки. Закупки раньше видят риск.
Пример динамики остаткаМаржа под контролем.
Агент собирает расходы и статусы работ. Руководитель раньше видит отклонения.
План
Факт
Иллюстрация план / фактИСТОРИИ / ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ
Истории успеха
Демонстрационные сценарии: имена и ситуации условные, эффект — ожидаемый.
ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ИСТОРИЯМария
Производство стаканчиков
КАК БЫЛО
Заказы и план выпуска — в таблицах. Сырьё и упаковку сверяют вручную. О нехватке материалов узнают перед запуском партии.
СЦЕНАРИЙ ВНЕДРЕНИЯ- Агент проверяет сырьё и упаковку под план выпуска.
- Готовит заявки на пополнение и сводку план / факт.
- Создаёт черновики документов по выпущенным партиям.
ОЖИДАЕМЫЙ ЭФФЕКТ ДЛЯ БИЗНЕСА
Меньше ручной сверки. Риски нехватки видны раньше. Документы по партиям готовятся быстрее.
01 / 03
Фотографии — стоковые. Эти примеры показывают возможные сценарии, а не реальные отзывы клиентов.
04 / ЭФФЕКТ В ЦИФРАХ
Считаем пользу. До масштабирования.
Фиксируем исходные затраты и проверяем результат пилота на ваших операциях.
документов в месяц
на ручную обработку
ручной работы ежемесячно
Пример расчёта нагрузки: 1 000 × 8 минут ÷ 60 ≈ 133 часа. Это не обещание экономии.
05 / КОНТРОЛЬ И ИНТЕГРАЦИЯ
AI работает. Вы управляете.
Права, согласования и правила обработки данных определяем до запуска.
Права доступа
Агент получает доступ только к согласованным данным и операциям.
Согласование действий
Важные операции проходят проверку ответственного сотрудника.
История операций
Действия и исключения фиксируются, чтобы процесс оставался прозрачным.
Данные бизнеса: CRM, Excel и документы
Подключение — после проверки API и доступа
06 / ВНЕДРЕНИЕ
Один процесс. Проверяемый результат.
Начинаем с пилота и расширяем автоматизацию по его результатам.
01
Разбираем процесс
Изучаем процессы, объём операций и ваши источники данных.
02
Согласуем метрики
Определяем задачи агента и критерии успешного пилота.
03
Запускаем пилот
Проверяем сценарий на ограниченном участке.
04
Измеряем и расширяем
Сравниваем показатели и подключаем новые процессы.
07 / ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
До начала работы.
Ответы на вопросы, которые важны для внедрения.
Можно внедрить AI-агентов без ERP?
Да. Можно начать с Excel, CRM, документов и других источников. Подключение ERP добавляем при её наличии.
Что, если в данных есть ошибки?
Согласуем проверки и правила обработки исключений. Неоднозначные операции передаём сотруднику.
Может ли агент действовать самостоятельно?
Уровень автономности зависит от процесса. Для важных операций предусматриваем согласование.
От чего зависят стоимость и сроки?
От сценария, качества данных, интеграций и требований к размещению. Объём работ определяем после анализа.
Кто поддерживает решение после запуска?
Формат поддержки, мониторинга и обновлений согласуем вместе с условиями внедрения.
08 / СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Начнём с задачи. Или найдём её вместе.
Расскажите, что хотите автоматизировать. Если пока нет готовой задачи — запишитесь на разбор процессов.
3 шага до обсуждения проекта
Можно начать без готового технического задания.
KIRANO / AI AGENTS FOR BUSINESS